Stuttgart

Hinweise zum Auf-und Abbau

Lieferung Auf- und Abbau

Während der offiziellen Aufbauzeiten ist die Zufahrt für Lieferfahrzeuge über die Olympiapark-Einfahrt Ecke Mittlerer Ring / Lerchenauer Straße (Eissporthalle) und von dort weiter über den Spiridon-Louis-Ring bis zur Event-Arena möglich (siehe Skizze).
In der direkten Einfahrt zur Halle darf nicht geparkt werden, für das Be- und Entladen steht in unmittelbarer Nähe Fläche zur Verfügung. Ein Gabelstapler für den Außenraum steht zur Miete bei Bedarf bereit. Im Innenraum ist das Befahren nur mit Hub- oder Handwagen möglich.
Der Teppichboden darf dabei nicht beschädigt werden.
Da die Fläche zum Be- und Entladen begrenzt ist, wird vor der Halle nur eine maximale Be- und Entladezeit in Abhängigkeit von der Fahrzeuggröße gewährt. Nach Ablauf der maximal gewährten Parkzeit ist das Fahrzeug aus dem Bereich vor der Halle auszufahren und auf der Parkharfe zu parken. Die beim Einfahren ausgegebenen KFZ-Begleitscheine sind vollständig auszufüllen und gut sichtbar hinter die Scheibe zu legen. Eine Verlängerung der Parkzeit aus wichtigem Grund ist auf Antrag bei der Bauleitung vor Ort möglich. Bei Überschreitung der Parkzeit, nicht vollständig ausgefülltem KFZ-Begleitschein oder bei Zuwiderhandlung gegen die Anweisungen des Aufsichtspersonals wird das Fahrzeug kostenpflichtig entfernt.

Zeiten

Aufbauzeit:

Mittwoch, 14:00 bis 22:00 Uhr
Donnerstag, 07:00 bis 22:00 Uhr

Messezeit:

Freitag, 09:00 bis 12:00 Uhr Dekoration/Aussteller/ Anlieferung
Samstag, ab 9:00 Uhr für Aussteller/Anlieferung
Sonntag, ab 9:00 Uhr für Aussteller/Anlieferung

Abbauzeit:

Sonntag, 19:30 bis 24:00 Uhr
Montag, 07:00 bis 16:00 Uhr

Reinigung der Halle/Aufbauende

Bis spätestens 18.03.2010, 22:00 Uhr, sind die Gänge frei zu machen, danach wird die Halle gereinigt. Eventuell noch benötigtes Material ist auf die Standflächen zu setzen.
Am 19.03. darf kein Schmutz mehr in die Gänge gelangen; Verunreinigungen sind vom Verursacher zu beseitigen. Um spätestens 11:00 Uhr muss sämtliches Material, das nicht zu Ausstellungszwecken genutzt wird, aus der Halle entfernt sein.
Während des Auf- und Abbaus anfallender Müll ist selbst zu entsorgen. Den Standbauern, die ihren Müll nicht selbst entsorgen und größere Müllmengen nach Aufbauschluß bzw. nach Abbauende zurücklassen, wird für die Entsorgung der Aufwand mit EUR 60,00 pro angefangenen m³ (mindestens jedoch EUR 60,00) berechnet.

Bestellen vor Ort

Mietmaterial, Standbauleistungen und Elektroinstallationen können vor Ort - bei Verfügbarkeit des gewünschten Artikels - im Messebüro nachbestellt werden. Auf die im Servicehandbuch gelisteten Preise wird für die Vor-Ort-Bestellungen ein Aufschlag von 30% erhoben.

Bestückung Obergeschoss

Die Bestückung des Obergeschosses erfolgt über Versorgungsaufzüge an den Seiten (max. B/T/H - 1350/2100/2150 cm, max. Zuladung 1.500 kg) und einen bei Bedarf zur Miete bereitgestellten Elektro-Gabelstapler mit Fahrer. Dieser Stapler steht bis maximal Donnerstag, 13:30 Uhr, zur Verfügung. Bis dahin muß auch das über diesen Stapler abzufahrendes Leergut aus dem OG entfernt sein.

Hallenboden

Der Hallenboden ist weich und mit Teppich belegt. Denken Sie daher daran, Ihre Hubwagen, Rollwagen etc. nicht zu überladen. Das erleichtert Ihnen das Manövrieren in der Halle - und schont sowohl Ihre Kräfte als auch den Hallenteppich. Achten Sie bitte darauf, den Teppich- bzw. Hallenboden nicht zu beschädigen. Auch beim Einbau von Bodenbelägen darf der dann darunter liegende Hallenteppich nicht beschädigt werden (Schnitte!). Kosten für Reparaturen von Beschädigungen gehen zu Lasten des Verursachers.

Ende der Veranstaltung

Vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung am Sonntag, 19:00 Uhr, darf nicht mit dem Abbau des Standes begonnen werden. Messebauer werden vor 19:30 Uhr nicht in die Halle gelassen.

Rückübergabe der Fläche / Stände

Übergeben Sie Ihren Stand bzw. Ihre Standfläche am Ende der Messelaufzeit bzw. Abbauzeit bitte in besenreinem Zustand. Beachten Sie auch die oben schon genannte Regelung zur Müllentsorgung.Uhr nicht in die Halle gelassen.

Brandschutzrichtlinien

Wegen der erhöhten Aufmerksamkeit bezüglich der Brandschutzes bitten wir Sie innständig, nochmals alle Materialien (auch Deko-Utensilien) auf die geforderten Brandschutz-Bestimmungen hin zu überprüfen und entsprechende Belege auf der Messe vorzuhalten.
Alle Informationen hierzu finden Sie auch im Servicehandbuch für Aussteller.

Rauchen in der Halle

In der gesamten Halle herrscht zu jeder Zeit uneingeschränktes Rauchverbot.

Telefonieren in der Event-Arena

Bitte beachten Sie, daß Empfang für Mobiltelefone in der Halle schlecht bis gar nicht vorhanden ist.

Messebüro des Veranstalters in der Event-Arena

Ab Donnerstag steht Ihnen das Team von JVConsult im Messebüro direkt am Haupteingang zur Verfügung.
TELEFONNUMMER MESSEBÜRO: 089 / 3067-2055

Anfahrtsskizze Auf-und Abbau

Die Anfahrtsskizze finden Sie hier.

Ansprechpartner

Jörg Pietschmann, Freier Architekt
Tel.: +49-89-907796-52, Fax: +49-89-907796-59
E-Mail: pietschmann@jvconsult.com