Messevorbereitung
Eine professionelle Vorbereitung Ihrer Messebeteiligung ist maßgeblich für Ihren ganz individuellen Messe-Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Tipps:
Im Vorfeld der Messe (3-6 Monate vorher)
- Definition Ihrer Messe-Ziele
- Analyse der eigenen Kundendaten sowie potenzieller Neukunden
- Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes ("roter Faden")
- Planung des Messestandes (frühzeitiger Kontakt zu Veranstalter)
- Bestellung von Mietmaterial, Telefon, Elektroanschlüssen (Servicebestellheft)
- Planung von Anzeigeninhalten und Schaltungen
- Vorbereitungen der Einladungen / Wie soll eingeladen werden?
(d.h. postalisch, per Email, persönlich, Hinweis auf Firmenhomepage) - Bestellung von entsprechenden Werbematerialien (Servicebestellheft)
- Teilnahme an BFW-Forum überlegen
kurzfristig vor der Messe (ca. 1 Monat vorher)
- ausreichend Prospekte und Visitenkarten vorbereiten
- Eintrag in Messekatalog (Servicebestellheft)
- Ausstellerausweise bestellen (Servicebestellheft)
- ausreichend Blanko-Gesprächsprotokolle vorbereiten
- Auf- und Abbauinformationen an Mitarbeiter verteilen
- Schulung des Standpersonals
während der Messe
- tägliche Auswertung der Messekontakt-Berichte
- eilige und dringende Anfragen direkt weiterbearbeiten
- Kontakte zu anderen Ausstellern aufnehmen, Kooperationen, etc.
nach der Messe
- Auswertung der Messekontaktberichte (Bearbeitung nach Prioritätenliste). Innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Messe-Ende sollten alle schriftlichen Informationen bei den Besuchern sein.
- Versand von Dankeschön-Schreiben an Standbesucher
- Einstellen von Messe-Nachbericht mit Fotos auf Firmenhomepage
- Bearbeitung von nicht erschienenen Kunden
- Ausstellerbefragung des Veranstalters ausfüllen!
... damit sich Ihr Messe-Auftritt wirklich lohnt!!!!
Quelle: Auma